Свидетельствование подлинности подписи на документах
Нотариусом может быть засвидетельствована подлинность подписей в документах, содержание которых не противоречит действующим законам, которые не носят характер сделки и не содержат в себе информации, которая порочит честь и достоинство граждан. При свидетельствовании подписи нотариус не подтверждает правдивость фактов, изложенных в документах, а только удостоверяет, что подпись в документе поставлена конкретным лицом.
Нотариус умеет право на удостоверение подлинности только тех подписей, которые поставлены лицом собственноручно в присутствии нотариуса. При этом последний удостоверяется в личности лица по предъявлению соответствующих документов.
Если свидетельствование подписи проводится для несовершеннолетних лиц возрастом от 14 до 18 лет, то при этом необходимо разрешение родителей, опекунов и попечителей, которые также ставят свои подписи в соответствующем документе.
При свидетельствовании подписи подписчика, который оставил свою подпись вместо лица, которое не может оставить подпись собственноручно в виду физических недостатков, болезней или по другим причинам, нотариус устанавливает личность подписчика и лица, за которое подписчик оставляет свою подпись, а также проверяет дееспособность этих граждан. Рукоприкладчик привлекается только по просьбе граждан.
Для должностных лиц организаций свидетельствование подлинности подписи проводится нотариусом после установления их личности и полномочий для оставления подписи.
Для этого предоставляются приказ о назначении или избрании лица на соответствующую должность, устав или другой учредительный документ организации, а в некоторых случаях и доверенность о наделении полномочий должностного лица, выписка из государственного реестра юридических и физических лиц, предпринимателей.
В процессе удостоверения подлинности подписи на банковских картах, нотариус определяет полномочия обратившегося за услугами свидетельствования, анализируя предоставленный пак документов для совершения нотариального заверения.
Частыми случаями свидетельствования подлинности подписей является определение их подлинности на документах, которые связаны с оформлением наследственных прав (принятие наследства, выдача свидетельства о праве на наследство и тому подобное), а также подлинности подписей на заявлениях с выражением согласия на вывоз несовершеннолетнего за границу, изготовление ему детского проездного документа.
В том случае, если существует необходимость в переводе документа с языков, которыми не владеет нотариус, то эта работа производится переводчиком. В этом случае нотариус заверяет подлинность его подписи. Переводчик уведомляется о требованиях действующего законодательства о сохранности в тайне сведений, которые стали ему известны в процессе привлечения к нотариальному действию, а также об ответственности, которая ложится на него за заведомо некорректный перевод или умышленный обман заказчика услуг переводчика.